Če želimo kaj res trajno shraniti, se ne moremo zanašati na običajno opremo. Posegamo po posebej prilagojenih izdelkih, ki so narejeni prav za to, da nudijo varno in zanesljivo mesto za shranjevanje občutljivih materialov. Seveda je varnost arhiva odvisna od mnogih dejavnikov, a najbolj neposredno o končnem učinku odloča oprema, ki jo uporabimo za shranjevanje arhivskega gradiva.
Med najbolj zanesljive opcije se uvrščajo kovinske arhivske omare, ki so zelo vzdržljive in odporne na različne obremenitve. Ravno to je pri arhiviranju običajno najbolj pomembno. Kovinske arhivske omare so zelo dobro odporne na udarce, praske in druge grožnje, ki bi sicer lahko uničile shranjeno gradivo. Poleg tega varujejo pred vodo in vlago, še posebej pred razlitji, ki so velika grožnja za občutljivo arhivsko gradivo. Nekaj zaščite ponujajo tudi v primeru drugih nezgod, v boju proti kakšnim specifičnim grožnjam pa se lahko odločimo za izdelavo kovinske arhivske omare po meri.
Glavna prednost takšnih izdelkov izvira iz kakovostnega materiala in premišljene zasnove. Kombinacija zagotavlja izjemno vzdržljivost in odpornost, posledično tudi dolgo življenjsko dobo v praktično vseh okoliščinah. Imajo pa kovinske arhivske omare tudi druge prednosti, ki so v različnih okoljih zelo dobrodošle. Tako se ne uporabljajo le za arhiviranje pomembnega gradiva, temveč lahko najdemo še veliko več možnosti za odličen izkoristek prostora, ki ga ponujajo za shranjevanje. V varno zavetje lahko postavimo kakšno orodje ali opremo, ki mora biti v zahtevnem okolju na varnem, zato se kovinske arhivske omare pogosto uporabljajo v delavnicah in podobnih okoljih. Prav tako lahko vzdržljivost in odpornost izkoristimo tam, kjer bo oprema zelo pogosto v rabi in pričakujemo, da bo tudi po več letih brezhibno opravljala svoje delo. Takšne omare se zato pogosto uporabljajo tudi v šolah, pisarnah in na podobnih delovnih mestih, kjer se zelo pogosto in dolgoročno uporabljajo.